Was Du zu Deiner Abschlussfeier mitbringen solltest

Eine Packliste für eine Zeremonie der City St George's im Barbican: was die Kasse verlangt, die Kleinigkeiten, die durch einen langen Tag helfen, und was Du Deinen Gästen schicken solltest.

Eine Abschlussfeier an der City St George's findet unter einem Dach statt, im Barbican: Kasse, Garderobe, Einkleiden, Porträts, Zeremonie und Getränke. Das macht das Packen einfach, mit einem Haken. Dein Ticket und die Tickets Deiner Gäste werden an der Kasse ausgegeben und nur Dir ausgehändigt, also sind die wichtigsten Dinge die, mit denen alle durch die Tür kommen. Hier ist die Liste, dazu die kleinen Extras, die einen langen Tag leichter machen, und was Du Deiner Familie am Vorabend schicken solltest.

Teil eins

Was Dich hineinbringt

Fang mit Deiner Buchungsbestätigung an. Die Universität schickt in der Woche vor der Zeremonie eine offizielle per E-Mail; hab sie auf dem Handy und auch auf Papier, wenn ein Ausdruck Dich beruhigt. Bring dazu einen Lichtbildausweis mit. An der Kasse prüft das Personal beides, bevor es die Papiertickets für Dich und für jeden Gast ausgibt, den Du gebucht hast. Niemand sonst kann sie für Dich abholen, und nichts kommt per Post.

Damit gehst Du aus dem Haus
  • BuchungsbestätigungAuf dem Handy, und ausgedruckt, wenn Du magst.
  • LichtbildausweisKein Ausweis, keine Tickets, weder für Dich noch für Deine Gäste.
  • Talar, Kapuze und DoktorhutAm Vorabend bei uns abgeholt, oder am Morgen selbst.
  • Dein Handy, aufgeladenIm Gebäude ist der Empfang schwach, aber das WLAN ist kostenlos.

Die Reihenfolge des Vormittags ist für Deine Gäste wichtig. Ihre Tickets verlassen die Kasse in Deinen Händen, also können sie erst Platz nehmen, wenn sie Dich gefunden haben. Die Universität schlägt den Eingang an der Silk Street als Treffpunkt vor. Leg nicht nur einen Ort, sondern auch eine Uhrzeit fest, denn der Handyempfang im Barbican ist sehr eingeschränkt, und ein Plan, den Du am Morgen per Telefon schmiedest, hält dem womöglich nicht stand.

Wenn Du die offiziellen Talare bei Ede and Ravenscroft gemietet hast, werden sie vor Ort abgeholt, und auch dafür brauchst Du Deinen Lichtbildausweis und musst persönlich erscheinen. Mietest Du bei uns? Du holst Deinen Talar am Vorabend oder am Morgen selbst ab und gehst schon angezogen ins Barbican.

Vier Dinge also: die Bestätigung, Dein Ausweis, der Talar und ein aufgeladenes Handy. Leg sie am Vorabend an die Tür; alles andere auf dieser Seite dient nur der Bequemlichkeit.

Die Zeiten, die Du Dir merken solltest
~2 Std.Anmeldung vor dem Beginn
40 Min.vorher Tickets abholen
15 Min.vorher auf dem Platz sitzen
~90 Min.die Zeremonie selbst

„Alle Studierenden benötigen einen Lichtbildausweis, um die (physischen) Tickets für sich selbst und ihre Gäste abzuholen und um ihre Talare in Empfang zu nehmen.“

— City St George's, University of London
Teil zwei

Bequemlichkeit und die Fotos

Pack ein paar Haarklemmen ein. Ein Doktorhut liegt oben auf dem Kopf, statt ihn zu umschließen, und sobald Du Dich für eine Umarmung oder ein Foto vorbeugst, fängt er an zu rutschen. Zwei oder drei Klemmen an den Rändern halten ihn vom Porträt bis zum Empfang gerade.

Du bist viel länger auf den Beinen als die anderthalb Stunden im Saal: die Schlange an der Kasse, das Einkleiden, das Porträt, dann die Getränke. Wenn Du Absätze trägst, pack auch flache Schuhe ein und gib sie an der Garderobe neben der Kasse ab (sie ist kostenlos), bis die Zeremonie vorbei ist.

Kleinigkeiten, die sich lohnen
  • HaarklemmenEin paar an den Rändern des Huts.
  • Flache SchuheSie warten in der Garderobe auf später.
  • Ein MantelFür den Weg; die Garderobe nimmt ihn, solange Du im Saal bist.
  • Eine PowerbankEin Handy, das ständig nach Empfang sucht, ist schnell leer.

Wirf vor dem Schlafengehen einen Blick auf die Wettervorhersage. Fast der ganze Tag spielt sich drinnen ab, aber hin und zurück musst Du trotzdem. Die Aufzeichnungen des Met Office für London geben für Januar im Schnitt 3 bis 8 °C und für Juli 14 bis 24 °C an.

Tempest Photography macht die offiziellen Porträts vor Ort, auch Familienfotos mit bis zu sechs Personen, und Du musst weder vorab buchen noch bezahlen. Deine Gäste können während der Zeremonie von ihren Plätzen aus selbst fotografieren: Stative sind im Saal nicht erlaubt, und niemand sollte für einen besseren Blickwinkel aufstehen. Jede Zeremonie wird außerdem live gestreamt, sodass auch die Leute zu Hause dabei sind.

Klemmen rein vor dem Porträt

Steck den Hut fest, sobald er auf Deinem Kopf sitzt.

Mach das beim Einkleiden vor einem Spiegel, nicht erst in der Schlange vor dem Saal. Dann hält er auf dem Weg zur Bühne und bei jedem Foto danach im Foyer.

Teil drei

Zeiten und Deine Gäste

Rechne von der Uhrzeit Deiner Zeremonie zurück. Die Universität bittet Absolventinnen und Absolventen, sich zwei Stunden vorher an der Kasse anzumelden, damit Zeit für Tickets, Einkleiden und Fotos bleibt. Ihre Bedingungen verlangen, dass die Tickets mindestens 40 Minuten vor Beginn abgeholt werden und dass Du mindestens 15 Minuten vorher sitzt. Bei Zeremonien für Clerkenwell und Moorgate komm bis 9.15 Uhr zu einer Vormittagszeremonie oder bis 13.15 Uhr zu einer Nachmittagszeremonie: Die Kasse gibt ab 9.40 Uhr bzw. 13.40 Uhr keine Tickets mehr aus, und wer später kommt, gilt als verspätet.

Hinzukommen ist einfach. Barbican und Moorgate sind die nächsten U-Bahn-Stationen, und der Haupteingang an der Silk Street hat eine Rampe, mit Aufzügen zu allen Ebenen direkt geradeaus, wenn Du hereinkommst.

Schick Deinen Gästen
  • Zeit und Ort zum TreffenDen Eingang an der Silk Street, zur vereinbarten Uhrzeit.
  • Den Link zum LivestreamFür alle, die von zu Hause zuschauen.
  • Die Regel für KinderBis drei Jahre auf dem Schoß ohne Ticket; ältere Kinder brauchen ein eigenes.
  • Die GarderobeKostenlos, neben der Kasse, für Gepäck und Kinderwagen.

Ein Gast ohne Platz im Saal kann trotzdem zusehen: Bildschirme im Foyer, auf der Parkettebene, zeigen die Zeremonie live. Wenn nach der Anmeldefrist noch Tickets übrig sind, werden die letzten am Tag selbst an der Kasse verkauft, nach Reihenfolge der Ankunft, und kaufen musst sie Du. Wenn die Zeremonie endet, treffen sich alle zu Getränken im Foyer direkt vor dem Saal.

Was zu Hause bleibt

Tröten, Trommeln und große Banner: Die Universität kann jeden, der eine Zeremonie stört, bitten zu gehen. Ein Stativ, das im Saal nicht erlaubt ist. Jeder Plan, dass jemand anderes Deine Tickets abholt oder Du ihre. Und zuletzt jede Sorge um die Urkunde: Absolventinnen und Absolventen aus Clerkenwell und Moorgate bekommen ihre auf der Bühne, und Urkunden für Tooting kommen per Post.

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