City St George's Abschluss-Leitfaden

So läuft eine Abschlussfeier an der City St George's ab, von der Buchung bei Ede and Ravenscroft bis zur Bühne im Barbican: Fristen, Gästetickets, akademische Kleidung und was passiert, wenn Du nicht dabei sein kannst.

Eine Abschlussfeier an der City St George's findet nicht auf dem Campus statt. Ob Du in Clerkenwell, Moorgate oder Tooting studiert hast: Die Universität hält ihre Zeremonien im Barbican ab, nahe den U-Bahn-Stationen Barbican und Moorgate. Jede Zeremonie dauert etwa neunzig Minuten im Saal, danach gibt es Getränke im Foyer. Fast alles davor läuft über eine einzige Stelle, die Ticketseite von Ede and Ravenscroft: Dort meldest Du Dich an, buchst Gästetickets und leihst Deinen Talar, alles in einer Buchung. Dieser Leitfaden folgt der Reihenfolge, in der Dir alles begegnet, von der Einladungs-E-Mail bis zum Empfang, und stützt sich auf die Abschlussseiten der Universität selbst. Such unten nach Deiner School oder Deinem Fachbereich, um zu sehen, wo Deine Zeremonie steht.

Teil eins

Zwei Runden, drei Standorte

Für Studierende aus Clerkenwell und Moorgate gibt es zweimal im Jahr Abschlussfeiern, im Januar und im Juli. In Tooting gibt es normalerweise eine Runde, im Juli, sofern die Universität nichts anderes ankündigt; schau also auf die Seite für Tooting, bevor Du davon ausgehst. Welche Runde Deine ist, hängt davon ab, wann Dein Abschluss bestätigt wird: Die Januar-Zeremonien zum Beispiel sind für Studierende aus Clerkenwell und Moorgate, die zwischen Mitte Juli und Ende Dezember fertig werden.

Von der Einladung bis zum großen Tag
  • Die Einladungs-E-MailGeht an Deine Uni-Adresse und an Deine private, meist neun bis zehn Wochen vor den Zeremonien. Bis zu dem Datum, das die Universität nennt, nichts bekommen? Bitte Deinen Fachbereich, sich an das Graduation Team zu wenden.
  • Deine BuchungEine Buchung auf der Ticketseite von Ede and Ravenscroft deckt Deinen Platz, Deine Gäste und Deinen Talar ab. Erledige sie, bevor Deine Ergebnisse kommen: Die meisten werden eingeladen, bevor ihr Abschluss vergeben ist.
  • Die AnmeldefristEine feste Uhrzeit an einem festen Tag, angegeben in Deiner Einladung. Danach lässt sich nichts mehr buchen oder ändern.
  • Übrige GästeticketsWerden nach Fristende per E-Mail freigegeben, sobald die Universität weiß, wie viele Plätze übrig sind.
  • Deine BestätigungKommt in der Woche vor der Zeremonie per E-Mail. Am Tag brauchst Du sie, zusammen mit einem Lichtbildausweis.
Offizielle Abschlusstermine — citystgeorges.ac.uk
Teil zwei

Wo Deine Zeremonie liegt

Die Zeremonien sind nach School und Fachbereich organisiert, und Du kannst nicht in eine andere wechseln: Die Lehrenden, die die Abschlüsse überreichen, sind nur bei ihrer eigenen dabei. Such unten nach Deiner School, Deinem Fachbereich oder Deinem Studiengang. Hat die Universität ihren Zeitplan veröffentlicht, siehst Du Datum und Uhrzeit; ist das noch nicht geschehen, siehst Du den Zeitraum, in den Deine Zeremonie fällt.

Teil drei

Buchen ohne Überraschungen

Die Anmeldung ist der Schritt, an dem alles andere hängt. Über den Link in Deiner Einladung bestätigst Du Deinen Platz, kaufst Gästetickets und leihst Deinen Talar auf der Ticketseite von Ede and Ravenscroft. Warte nicht auf Deine Noten. Wird Dein Abschluss nicht rechtzeitig vergeben, erfährst Du es, Tickets und Talarmiete werden erstattet, und Du wirst zu einer späteren Zeremonie eingeladen, sobald der Abschluss vergeben ist. Die Seite für Tooting ergänzt, dass Ede and Ravenscroft eine kleine Bearbeitungsgebühr einbehalten.

Die Frist ist fest. Buchungen schließen zu einer bestimmten Uhrzeit an dem Tag, den Deine Einladung nennt, und danach nimmt die Universität weder neue Buchungen noch Änderungen an.

Bevor Du bestätigst
  • Dein Abschluss, nach StufeDie Ticketseite führt Abschlüsse nach Art auf, etwa als „Bachelors/1st Degrees“. Studierende im MSci und MEng erscheinen unter Bachelors, und das stimmt so: Sie gelten als erweiterte erste Abschlüsse.
  • Das Set wird für Dich ausgewähltMelde Dich an, und die Seite wählt den richtigen Talar, die richtige Kapuze und die richtige Kopfbedeckung für Deinen Abschluss aus. Nicht jedes Foto dort zeigt die Kleidung der City St George's; verlass Dich also auf die Beschreibung statt auf das Bild.
  • BarrierefreiheitIn der Buchung ist Platz für Deine Bedürfnisse und die Deiner Gäste. Trag sie jetzt ein oder schreib dem Graduation Team so früh wie möglich.
  • Wenn sich Pläne ändernStorniere Tickets oder Talarmiete in Deinem Konto bei Ede and Ravenscroft vor dem Erstattungsstichtag, den die Universität veröffentlicht. Danach werden Tickets nur in Ausnahmefällen erstattet; Talarmieten werden bis sieben Tage vor der Zeremonie erstattet.
Offizielle Buchungsinformationen — citystgeorges.ac.uk
Teil vier

Deine Gäste, ihre Plätze, der Livestream

Wie viele Gäste Du mitbringen kannst, wird vorab nicht veröffentlicht. Zu Beginn kann jede und jeder eine begrenzte Zahl buchen, und Deine Einladung sagt Dir, wie viele. Ist die Anmeldefrist vorbei und sind die Plätze gezählt, gehen übrige Tickets in den Verkauf, und Du erfährst per E-Mail, wie Du sie kaufen kannst. Was danach noch übrig ist, wird am Tag selbst an der Kasse im Barbican verkauft, solange der Vorrat reicht.

Nur Du kannst die Tickets Deiner Gäste kaufen, und nur Du kannst sie bei Deiner Ankunft abholen, mit Lichtbildausweis. Ein Kind bis drei Jahre, das auf dem Schoß sitzt, braucht kein Ticket; alle Älteren brauchen eines, zum selben Preis wie Erwachsene. Gäste sitzen nach Bereichen, im Parkett, im Rang oder auf dem Balkon, nicht auf nummerierten Plätzen, und lautes Feiern hat Grenzen: Wer Hupen, Trommeln oder große Banner mitbringt, kann gebeten werden zu gehen.

Für die Menschen, die Du mitbringst
  • Ein erstes KontingentDie Zahl steht in Deiner Einladung. Nach Fristende können weitere folgen.
  • Von Dir abgeholtPapiertickets für alle, ausgegeben an der Kasse. Nichts wird verschickt.
  • Kein Platz im Saal?Bildschirme im Foyer, auf Parkettebene, zeigen die Zeremonie für Gäste ohne Ticket.
  • Von zu Hause zuschauenJede Zeremonie wird gefilmt und im Livestream übertragen, und frühere bleiben im Online-Archiv der Universität.

Trefft Euch am Eingang Silk Street. Der Handyempfang im Barbican ist schwach, Euch per Anruf zu finden, klappt also selten. Legt den Treffpunkt fest, bevor Ihr Euch trennt; das kostenlose WLAN im Barbican ist eine Rückfallebene, kein Plan.

Offizielle Fragen und Antworten zum Abschluss — citystgeorges.ac.uk
Teil fünf

Der Tag, Schritt für Schritt

Alles passiert im Barbican Centre: Tickets, Einkleiden, Fotos, die Zeremonie und die Getränke danach. Die Universität bittet Absolventinnen und Absolventen, zwei Stunden vor Beginn an der Kasse einzuchecken; so bleibt Zeit fürs Einkleiden und die Porträts, ohne Hektik. Es gibt Zeremonien am Vormittag und am Nachmittag, jede mit ihrer eigenen spätesten Ankunftszeit.

Rein über die Silk Street
Der Haupteingang hat eine Rampe, und die Aufzüge direkt geradeaus, neben dem Eingang Lakeside Terrace, erreichen jede Ebene. Barbican und Moorgate sind die nächsten U-Bahn-Stationen.
Die Tickets für alle abholen
An der Kasse, mit Deiner Bestätigung und Lichtbildausweis. Bei Zeremonien für Clerkenwell und Moorgate sei bis 9.15 Uhr da, wenn sie am Vormittag stattfindet, oder bis 13.15 Uhr bei einer am Nachmittag. Sobald die Kasse keine Tickets mehr ausgibt, um 9.40 Uhr bzw. 13.40 Uhr, kommst Du zu spät: Du sitzt getrennt, wirst am Ende aufgerufen, und ob Du überhaupt hineinkommst, ist nicht garantiert.
Gepäck abgeben
Die Garderobe neben der Kasse ist kostenlos und nimmt Deine Sachen auf, vom Koffer bis zum Kinderwagen.
Den Talar anlegen
Offizielle Talare von Ede and Ravenscroft holst Du am Veranstaltungsort selbst ab, mit Lichtbildausweis. Leihst Du bei uns? Dann kommst Du schon angezogen herein.
Porträts
Tempest Photography macht Studioporträts direkt am Veranstaltungsort, Familiengruppen bis sechs Personen eingeschlossen. Vorher buchen oder bezahlen musst Du nicht.
Deinen Platz finden
Die Plätze der Absolventinnen und Absolventen folgen der Reihenfolge, in der die Namen verlesen werden; setz Dich also genau dorthin, wo Du eingeteilt bist. Die Bedingungen verlangen, dass Du spätestens 15 Minuten vor Beginn sitzt.
Über die Bühne
Ein paar Reden eröffnen die Zeremonie, dann führt Dich das Personal in die Reihe. Absolventinnen und Absolventen aus Clerkenwell und Moorgate erhalten ihre Urkunde auf der Bühne; Urkunden aus Tooting kommen per Post. Danach geht es zurück auf Deinen Platz.
Getränke im Foyer
Nach etwa neunzig Minuten im Saal treffen sich Absolventinnen, Absolventen und Gäste zu einem Empfang im Foyer direkt davor. Souvenirs werden verkauft, und das Alumni-Team hat einen Stand.
Offizielle Informationen zum Zeremonietag — citystgeorges.ac.uk
Teil sechs

Der Talar, die Kapuze, die Kopfbedeckung

Ohne akademische Kleidung kannst Du nicht teilnehmen: An der City St George's ist sie Pflicht, und die Universität bittet um festliche Kleidung darunter. Ede and Ravenscroft ist ihr bevorzugter Anbieter, Du darfst aber auch anderswo leihen, solange das, was Du trägst, mit deren Set identisch ist. Ist es das nicht, kann man Dich an der Tür abweisen; es lohnt sich also, genau zu wissen, wie Deines aussehen sollte.

Bei Abschlüssen aus Clerkenwell und Moorgate sind die Farben einfach: Weinrot und Gold, egal was Du studiert hast. Die Universität hat schon vor einigen Jahren aufgehört, Fächer durch Farben zu kennzeichnen; eine Journalistin und ein Ingenieur derselben Stufe tragen also dieselbe Kapuze. Eine Bachelor-Kapuze ist aus weinrotem Tuch mit goldenem Futter und wird über einem schlichten schwarzen Talar getragen. Die Kapuze für einen lehrbasierten Master ist aus weinroter Seide mit goldener Einfassung, und der Master-Talar hat in jedem Ärmel einen umgekehrt T-förmigen Schlitz. Promovierte tragen weinrote Talare mit goldenen Besätzen. Die Kopfbedeckung ist ein schwarzer Doktorhut oder eine weiche schwarze Mütze, außer Du bist promoviert und trägst die volle Robe: Dann ist es ein runder schwarzer Hut mit weinroter Kordel. Die Kleidung für Tooting ist auf derselben Seite nicht beschrieben; so oder so wählt die Ticketseite das richtige Set für Deinen Abschluss aus.

Was die Miete bei uns umfasst
  • Talar, Kapuze und KopfbedeckungDas komplette Set für Deine Abschlussstufe.
  • Abholung, wann es Dir passtAm Abend vor Deiner Zeremonie oder am Morgen selbst.
  • Angezogen ankommenDu erreichst das Barbican schon im Talar.
  • Am selben Tag zurückGib ihn persönlich zurück, wenn die Feier vorbei ist.

Die gängigsten Größen sind zuerst weg; buch also, sobald Du Deinen Termin kennst.

Offizielle Informationen zur akademischen Kleidung — citystgeorges.ac.uk
Teil sieben

Gebühren, Ergebnisse und Berechtigung

Drei Dinge entscheiden, ob Du Deinen Platz einnimmst: Dein Abschluss ist rechtzeitig von einer Prüfungskommission bestätigt, Deine Buchung ist vor der Frist erledigt, und Du schuldest der Universität keine Studiengebühren. Die Gebührenregel ist die strenge. Für die Januar-Runde prüft die Universität ihre Liste der Schuldner aus Clerkenwell und Moorgate an einem festen Tag kurz vor den Zeremonien, und wer an diesem Tag darauf steht, kann an dieser Runde nicht teilnehmen, selbst wenn er am nächsten Morgen zahlt. Die Buchungen werden erstattet, und man wird für die nächsten Zeremonien vorgemerkt, sobald die Schuld beglichen ist. In Tooting hält eine offene Schuld sowohl die Zeremonie als auch die Urkunde zurück.

Auch ein Widerspruch gegen Deine Endnote verschiebt Dich: Die Einladung wird zurückgezogen, und Du wirst zur nächsten Zeremonie nach Abschluss des Verfahrens eingeladen.

Noch Gebühren offen?

Zahl lange vor dem Stichtag und prüf dann, ob es angekommen ist.

Geld kann Tage brauchen, bis es auf Deinem Studierendenkonto erscheint. Eine getätigte Zahlung ist nicht dasselbe wie ein Kontostand von null; schau also noch einmal nach, wenn es Zeit hatte anzukommen.

Offizielle Informationen zu Schulden und Berechtigung — citystgeorges.ac.uk
Teil acht

Wenn Du nicht dabei sein kannst

Die Zeremonie zu verpassen, ändert nichts an Deinem Abschluss: Du schließt in Abwesenheit ab. Was sich ändert, ist, wie die Urkunde zu Dir kommt und ob Du noch einmal eine Chance auf die Bühne bekommst.

Deine Urkunde anfordern
Absolventinnen und Absolventen aus Clerkenwell und Moorgate nutzen das Anforderungsformular, das in der Einladungs-E-Mail verlinkt ist; ohne dieses Formular wird nichts gedruckt, bis Du danach fragst. Urkunden aus Tooting verschickt die University of London oder die Registry, und das kann bis zu drei Monate dauern.
Eine spätere Zeremonie gibt es nicht automatisch
Verpasst Du Deine Zeremonie oder beantwortest die Einladung nicht, wirst Du nicht erneut eingeladen. Wer aus Clerkenwell oder Moorgate in außergewöhnlichen Umständen steckt, kann über das Formular in der Einladung, vor dessen Frist, eine Verschiebung beantragen; jeder Antrag wird einzeln geprüft. Absolventinnen und Absolventen aus Tooting schreiben ihrem Graduation Team.
Trotzdem zuschauen
Die Zeremonie Deines Jahrgangs wird im Livestream übertragen und im Online-Archiv aufbewahrt; Du und alle zu Hause können sie also trotzdem sehen.
Offizielle Informationen zu Urkunden — citystgeorges.ac.uk
Referenz

Nützliche Links

Offizielle Quellen
Weiterlesen

Mehr aus dem Journal