City St George's 畢業典禮指南

倫敦大學城市聖喬治的畢業典禮如何進行,從在 Ede and Ravenscroft 預訂到登上 Barbican 的舞台:截止時間、來賓門票、學位服,以及無法到場時該怎麼辦。

倫敦大學城市聖喬治的畢業典禮並不在校園內舉行。無論你在 Clerkenwell、Moorgate 或 Tooting 就讀,大學都在 Barbican 舉辦典禮,鄰近 Barbican 和 Moorgate 兩個地鐵站。每場典禮在禮堂內約九十分鐘,結束後在大廳有酒會。在此之前的大小事幾乎都經由同一個地方處理,也就是 Ede and Ravenscroft 的售票網站:你在那裡登記、為來賓訂票、租借畢業袍,全部在同一筆預訂中完成。本指南依照你實際會遇到的先後順序,從邀請郵件一路談到酒會,內容取自大學本身的畢業典禮網頁。在下方搜尋你的學院或學系,看看你的典禮目前有哪些消息。

第一部分

兩輪典禮,三個校區

Clerkenwell 和 Moorgate 的學生每年有兩輪畢業典禮,分別在一月和七月。Tooting 的學生通常只有一輪,在七月,除非大學另行公告,所以在下定論之前,先查看 Tooting 的網頁。你屬於哪一輪,取決於學位何時獲得確認:例如,一月的典禮是為七月中旬至十二月底之間完成學業的 Clerkenwell 和 Moorgate 學生而設。

從邀請到典禮當天
  • 邀請郵件寄到你的大學信箱和個人信箱,通常在典禮前九到十週。到了大學指定的日期仍未收到?請你的學系聯絡 Graduation Team。
  • 你的預訂在 Ede and Ravenscroft 售票網站上的一筆預訂,就涵蓋你的座位、你的來賓和你的畢業袍。請在成績公布前完成預訂:大多數畢業生在正式獲頒學位之前就會收到邀請。
  • 登記截止時間某一天的某個確切時間,寫在你的邀請裡。過了這個時間,就無法再預訂或更改任何內容。
  • 剩餘來賓門票截止之後,大學清點出剩餘座位數,再透過郵件開放。
  • 你的確認函典禮前一週以郵件寄出。典禮當天須攜帶,連同附照片的身分證明文件。
官方畢業典禮日期——citystgeorges.ac.uk
第二部分

你的典禮在哪天

典禮依學院和學系安排,你不能改到其他場次:為你頒授學位的教師只出席他們自己的那一場。在下方搜尋你的學院、學系或課程。如果大學已公布時間表,你會看到你的日期和時間;如果還沒有,你會看到你的典禮所在的期間。

第三部分

預訂時不出意外

登記是其他一切的前提。透過邀請中的連結,你在 Ede and Ravenscroft 的售票網站上確認座位、為來賓購票並租借畢業袍。不要等到成績出來才動手。如果你的學位沒能及時確認,你會收到通知,門票和畢業袍租金都會退還,並在你獲頒學位後受邀參加之後的一場典禮。Tooting 的網頁另外提到,Ede and Ravenscroft 會扣除一小筆手續費。

截止時間沒有通融餘地。預訂會在邀請中寫明的那一天、於固定時間關閉,此後大學不再接受新的預訂或更改。

確認之前
  • 你的學位,依級別售票網站依類型列出學位,例如「Bachelors/1st Degrees」。MSci 和 MEng 的學生列在 Bachelors 之下,這是正確的:它們屬於加強型第一學位。
  • 整套服裝已為你選好登入後,網站會選出與你的學位相符的畢業袍、兜帽和學士帽。網站上的照片並非全都是倫敦大學城市聖喬治的學位服,所以請以文字說明為準,而不是圖片。
  • 無障礙需求預訂中有欄位可填寫你和來賓的需求。現在就填好,或盡早寫信給 Graduation Team。
  • 如果計畫有變在大學公布的退款截止日期之前,於你的 Ede and Ravenscroft 帳戶中取消門票或畢業袍租借。過了這個日期,門票只在特殊情況下才會退款;畢業袍租借則在典禮前七天之前都可以退款。
官方預訂資訊——citystgeorges.ac.uk
第四部分

你的來賓、他們的座位,以及直播

你能帶幾位來賓,並不會事先公布。每位畢業生起初可以預訂有限的數量,確切數字寫在你的邀請裡。登記截止、座位清點完畢後,剩餘的門票會開放購買,你會收到一封郵件說明購買方式。之後仍未售出的門票,會在典禮當天於 Barbican 售票處出售,先到先得。

只有你可以為來賓購票,也只有你可以在抵達時憑附照片的身分證明文件領取門票。三歲以下(含三歲)、坐在大人腿上的孩子不需要門票;年紀更大的就需要,票價與成人相同。來賓依區域入座,分為池座、樓座和頂層樓座,而不是對號入座。熱鬧慶祝也有分寸:喇叭、鼓和大型布條都可能讓人被請離現場。

給陪你同來的人
  • 首批名額數量寫在你的邀請裡。截止後可能還有更多。
  • 由你領取所有人都是紙本門票,在售票處發放。不會郵寄任何東西。
  • 禮堂裡沒有座位?大廳裡位於池座樓層的螢幕,會為沒有門票的來賓播放典禮。
  • 在家觀看每場典禮都會錄影並直播,歷屆典禮會保存在大學的線上典藏中。

約在 Silk Street 入口碰面。Barbican 裡手機訊號很弱,靠打電話找人往往行不通。分開之前先約好碰面地點;Barbican 的免費 Wi-Fi 只是備用辦法,不是計畫。

官方畢業典禮常見問題——citystgeorges.ac.uk
第五部分

當天流程,一步一步來

一切都在 Barbican Centre 內進行:門票、穿袍、拍照、典禮,以及之後的酒會。大學要求畢業生在典禮開始前兩小時到售票處報到,這樣就有充裕的時間穿袍和拍攝個人照,不必匆忙。典禮分為上午場和下午場,各有最晚抵達時間。

從 Silk Street 進入
正門設有坡道,正前方 Lakeside Terrace 入口旁的電梯可通往所有樓層。Barbican 和 Moorgate 是最近的地鐵站。
領取所有人的門票
在售票處憑確認函和附照片的身分證明文件領取。Clerkenwell 和 Moorgate 的典禮,上午場請在上午 9:15 前抵達,下午場請在下午 1:15 前抵達。售票處在上午 9:40 和下午 1:40 停止發票,此後抵達就算遲到:你會被安排在另外的位置入座,最後才上台,而且不保證能入場。
寄放物品
售票處旁的衣帽間免費,從行李箱到嬰兒推車都可以寄放。
穿上畢業袍
Ede and Ravenscroft 的官方畢業袍須由你本人憑附照片的身分證明文件在現場領取。向我們租借?你抵達時就已經穿好了。
個人照
Tempest Photography 在場內提供攝影棚個人照拍攝,包括最多六人的家庭合照。不需事先預約或付款。
找到座位
畢業生的座位依照唱名順序安排,所以務必坐在指定的位置。條款要求在典禮開始前至少 15 分鐘入座。
走上舞台
典禮以幾段致詞開場,接著工作人員會引導你排隊。Clerkenwell 和 Moorgate 的畢業生在台上領取學位證書;Tooting 的證書則以郵寄送達。之後回到你的座位。
大廳酒會
在禮堂度過約九十分鐘後,畢業生和來賓會在一旁的大廳參加酒會。現場有紀念品販售,校友團隊也設有攤位。
官方典禮當天資訊——citystgeorges.ac.uk
第六部分

畢業袍、兜帽和帽子

沒有學位服就不能參加典禮:在倫敦大學城市聖喬治,學位服是必備的,大學也要求袍內穿著正式得體。Ede and Ravenscroft 是大學的首選供應商,但你也可以向其他業者租借,只要你穿的與他們那套完全相同即可。否則你可能在門口被拒絕入場,所以最好清楚知道你的學位服應該是什麼樣子。

Clerkenwell 和 Moorgate 的學位,顏色很單純:酒紅色和金色,不論你讀的是哪個科系。大學幾年前就不再以顏色區分學科,所以同一級別的記者和工程師戴的是同一款兜帽。學士兜帽為酒紅色呢料、金色襯裡,搭配素面黑色畢業袍。授課型碩士兜帽為酒紅色絲綢、金色滾邊,碩士袍的每隻袖子上都有一個倒 T 形開口。博士穿酒紅色畢業袍,飾以金色。帽子是黑色方帽或黑色軟帽,除非你是穿全套禮服的博士:那時戴的是繫有酒紅色繩帶的黑色圓帽。Tooting 的學位服並未寫在同一個網頁上;無論如何,售票網站都會為你的學位選好正確的那一套。

向我們租借包含哪些
  • 畢業袍、兜帽和學士帽與你學位級別相符的整套服裝。
  • 方便時取件典禮前一天晚上,或當天早上。
  • 抵達時已穿好你到 Barbican 時已經穿著畢業袍。
  • 當天歸還慶祝結束後親手歸還。

最常見的尺寸最先訂完,所以一確定日期就盡快預訂。

官方學位服資訊——citystgeorges.ac.uk
第七部分

學費、成績與資格

你能不能坐上自己的座位,取決於三件事:評審委員會及時核准你的學位、你在截止前完成預訂,以及你沒有積欠大學學費。其中學費這一條最嚴格。一月那輪典禮,大學會在典禮前不久的某個固定日期核查 Clerkenwell 和 Moorgate 的欠費名單,當天名列其中的人不能參加這一輪,即使隔天早上就付清也一樣。這些人的預訂會獲得退款,並在欠款結清後被安排到下一輪典禮。在 Tooting,未結清的欠款會讓典禮資格和學位證書一併被扣住。

對最終成績提出申訴,也會讓你順延:邀請會被撤回,申訴處理完畢後,你會受邀參加下一場典禮。

還有學費沒繳?

在核查日期之前提早付款,然後確認款項已經入帳。

款項可能要幾天才會顯示在你的學生帳戶上。付了款不等於餘額顯示為零,所以等款項有時間入帳後再查一次。

官方欠費與資格資訊——citystgeorges.ac.uk
第八部分

如果你無法到場

錯過典禮不影響你的學位:你會以缺席方式獲頒學位。改變的是證書如何送到你手上,以及你是否還有機會再上台。

申請你的證書
Clerkenwell 和 Moorgate 的畢業生使用邀請郵件中附有連結的申請表;如果不填,在你提出申請之前不會印製任何東西。Tooting 的證書由 University of London 或 Registry 郵寄,最長可能需要三個月。
之後的典禮不會自動安排
如果你錯過典禮,或沒有回覆邀請,就不會再次受邀。遇到特殊情況的 Clerkenwell 和 Moorgate 畢業生,可以在截止前透過邀請中的表格申請延期;每份申請都會個別審核。Tooting 的畢業生則寫信給他們的畢業典禮團隊。
照樣可以觀看
你這一屆的典禮會直播並保存在線上典藏中,所以你和留在家裡的人都還能看到。
官方學位證書資訊——citystgeorges.ac.uk
參考資料

實用連結

官方來源
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