Qué llevar a tu ceremonia de graduación

Empieza por tu confirmación de reserva. La universidad envía una oficial por correo la semana anterior a la ceremonia; guárdala en el móvil, y también en papel si una copia impresa te tranquiliza. Llévala junto con un documento de identidad con foto. En la taquilla, el personal comprueba ambos antes de emitir las entradas en papel para ti y para cada invitado que hayas reservado. Nadie más puede recogerlas por ti, y no llega nada por correo postal.

El orden de la mañana importa para tus invitados. Sus entradas salen de la taquilla en tus manos, así que no pueden ocupar sus asientos hasta que te encuentren. La universidad propone quedar en la entrada de Silk Street. Fija una hora además de un lugar, porque dentro del Barbican la cobertura es muy limitada y un plan hecho por teléfono esa misma mañana quizá no sobreviva.

Si has alquilado la vestimenta oficial a Ede and Ravenscroft, se recoge en el recinto, y para eso también hacen falta tu documento con foto y tu presencia en persona. ¿Alquilas con nosotros? Recoges tu toga la tarde anterior o esa misma mañana, y entras en el Barbican ya vestido.

Cuatro cosas, entonces: la confirmación, tu documento, la toga y un móvil cargado. Déjalas junto a la puerta la noche anterior; todo lo demás de esta página es comodidad.

«Todos los estudiantes deben presentar un documento de identidad con foto para recoger las entradas (físicas) para sí mismos y para sus invitados, y para recoger sus togas».

— City St George's, University of London

Lleva unas cuantas horquillas. El birrete se apoya sobre la cabeza en lugar de rodearla, y en cuanto te inclinas para un abrazo o una foto, empieza a resbalar. Dos o tres horquillas en los bordes lo mantienen recto desde el retrato hasta la recepción.

Vas a estar de pie mucho más que la hora y media que pasas en la sala: la cola de la taquilla, la toga, el retrato y después la recepción. Si llevas tacones, mete también unos planos y déjalos en el guardarropa junto a la taquilla (es gratuito) hasta que termine la ceremonia.

Mira el pronóstico del tiempo antes de acostarte. Casi todo el día transcurre bajo techo, pero aun así tienes que ir y volver. Los registros del Met Office para Londres sitúan enero en una media de 3 a 8 °C y julio en una de 14 a 24 °C.

Tempest Photography hace los retratos oficiales en el recinto, incluidas fotos de familia de hasta seis personas, y no hace falta reservar ni pagar por adelantado. Tus invitados pueden hacer sus propias fotos durante la ceremonia, desde sus asientos: en la sala no se permiten trípodes y nadie debe levantarse para buscar un ángulo mejor. Además, todas las ceremonias se retransmiten en directo, así que quienes están en casa también la ven.

Calcula hacia atrás desde la hora de tu ceremonia. La universidad pide a los graduados que se presenten en la taquilla dos horas antes, lo que deja tiempo para las entradas, la toga y las fotos. Sus condiciones piden recoger las entradas al menos 40 minutos antes del comienzo y estar sentado al menos 15 minutos antes. Para las ceremonias de Clerkenwell y Moorgate, llega antes de las 9:15 si es por la mañana o antes de las 13:15 si es por la tarde: la taquilla deja de entregar entradas a las 9:40 y a las 13:40, y quien llegue después se considera rezagado.

Llegar es fácil. Barbican y Moorgate son las estaciones de metro más cercanas, y la entrada principal de Silk Street tiene rampa, con ascensores a todas las plantas justo enfrente al entrar.

Un invitado sin asiento en la sala puede verla igualmente: unas pantallas en el vestíbulo, en la planta del patio de butacas, muestran la ceremonia en directo. Si sobran entradas después del plazo de inscripción, las últimas se venden en la taquilla el mismo día, por orden de llegada, y eres tú quien tiene que comprarlas. Cuando termina la ceremonia, todos se reúnen para tomar algo en el vestíbulo, justo al lado de la sala.