City St George's Guía de graduación

Cómo funciona una graduación en la City St George's, desde la reserva con Ede and Ravenscroft hasta el escenario del Barbican: plazos, entradas para invitados, vestimenta académica y qué pasa si no puedes ir.

En la City St George's, la graduación no se celebra en el campus. Tanto si has estudiado en Clerkenwell como en Moorgate o en Tooting, la universidad organiza sus ceremonias en el Barbican, cerca de las estaciones de metro de Barbican y Moorgate. Cada ceremonia dura unos noventa minutos en la sala, y después hay una recepción con bebidas en el vestíbulo. Casi todo lo anterior pasa por un único sitio, la web de venta de entradas de Ede and Ravenscroft: allí te inscribes, reservas las entradas de tus invitados y alquilas tu toga, todo en una sola reserva. Esta guía sigue el orden en que te irás encontrando cada paso, desde el correo de invitación hasta la recepción, a partir de las propias páginas de graduación de la universidad. Busca abajo tu School o tu departamento para ver en qué punto está tu ceremonia.

Parte uno

Dos convocatorias, tres campus

Los estudiantes de Clerkenwell y Moorgate se gradúan dos veces al año, en enero y en julio. Los de Tooting suelen tener una sola convocatoria, en julio, salvo que la universidad anuncie otra cosa, así que consulta la página de Tooting antes de darlo por hecho. La convocatoria que te toca depende de cuándo se confirme tu título: las ceremonias de enero, por ejemplo, son para los estudiantes de Clerkenwell y Moorgate que terminan entre mediados de julio y finales de diciembre.

De la invitación al gran día
  • El correo de invitaciónSe envía a tu dirección de la universidad y a la personal, normalmente entre nueve y diez semanas antes de las ceremonias. ¿No te ha llegado nada en la fecha que indica la universidad? Pide a tu departamento que contacte con el Graduation Team.
  • Tu reservaUna sola reserva en la web de venta de entradas de Ede and Ravenscroft cubre tu plaza, tus invitados y tu toga. Hazla antes de tener los resultados: la mayoría de los graduados reciben la invitación antes de que se les conceda oficialmente el título.
  • El plazo de inscripciónUna hora concreta de un día concreto, indicados en tu invitación. Después, ya no se puede reservar ni cambiar nada.
  • Entradas de invitados sobrantesSe ofrecen por correo cuando cierra el plazo, una vez que la universidad sabe cuántos asientos quedan.
  • Tu confirmaciónLlega por correo la semana anterior a la ceremonia. La necesitarás ese día, junto con un documento de identidad con foto.
Fechas oficiales de graduación — citystgeorges.ac.uk
Parte dos

Cuándo cae tu ceremonia

Las ceremonias se organizan por School y por departamento, y no puedes cambiarte a otra: los profesores que entregan los títulos solo asisten a la suya. Busca abajo tu School, tu departamento o tu curso. Si la universidad ya ha publicado su calendario, verás tu fecha y tu hora; si todavía no, verás el periodo en el que cae tu ceremonia.

Parte tres

Reservar sin sorpresas

Inscribirte es el paso del que depende todo lo demás. Con el enlace de tu invitación, confirmas tu plaza, compras las entradas de tus invitados y alquilas tu toga en la web de venta de entradas de Ede and Ravenscroft. No esperes a tener las notas. Si tu título no se confirma a tiempo, te avisan, te devuelven el dinero de las entradas y del alquiler de la toga, y te invitan a una ceremonia posterior una vez que lo obtengas. La página de Tooting añade que Ede and Ravenscroft se queda con una pequeña tasa de gestión.

El plazo no se mueve. Las reservas cierran a una hora fija el día que indica tu invitación, y después la universidad no acepta reservas nuevas ni cambios.

Antes de confirmar
  • Tu título, por nivelLa web de venta de entradas ordena los títulos por tipo, como «Bachelors/1st Degrees». Los estudiantes de MSci y MEng aparecen en Bachelors, y es correcto: cuentan como primeros títulos ampliados.
  • El conjunto ya viene elegidoInicia sesión y la web selecciona la toga, la capucha y el birrete que corresponden a tu título. No todas las fotos de la web muestran la vestimenta de la City St George's, así que fíate más de la descripción que de la imagen.
  • Necesidades de accesibilidadLa reserva tiene un apartado para tus necesidades y las de tus invitados. Añádelas ahora o escribe al Graduation Team lo antes posible.
  • Si cambian tus planesCancela las entradas o el alquiler de la toga en tu cuenta de Ede and Ravenscroft antes de la fecha límite de reembolso que publica la universidad. Pasada esa fecha, las entradas solo se reembolsan en circunstancias excepcionales; el alquiler de la toga se puede reembolsar hasta siete días antes de la ceremonia.
Información oficial sobre la reserva — citystgeorges.ac.uk
Parte cuatro

Tus invitados, sus asientos, la retransmisión en directo

El número de invitados que puedes llevar no se publica con antelación. Cada graduado puede reservar al principio un número limitado, y tu invitación te dice cuántos. Cuando ha pasado el plazo de inscripción y se han contado los asientos, las entradas sobrantes salen a la venta y recibirás un correo con las instrucciones para comprarlas. Lo que siga sin venderse después se vende en la taquilla del Barbican el mismo día, por orden de llegada.

Solo tú puedes comprar las entradas de tus invitados, y solo tú puedes recogerlas al llegar, con un documento de identidad con foto. Un niño de hasta tres años que vaya sentado en el regazo no necesita entrada; a partir de esa edad sí, al mismo precio que un adulto. Los invitados se sientan por zonas, en el patio de butacas, el anfiteatro o el balcón, y no en asientos numerados, y las celebraciones ruidosas tienen un límite: bocinas, tambores y pancartas grandes pueden hacer que se pida a alguien que se marche.

Para quienes te acompañan
  • Un primer cupoEl número viene en tu invitación. Puede haber más después del plazo.
  • Las recoges túEntradas en papel para todos, que se entregan en la taquilla. No se envía nada por correo postal.
  • ¿Sin asiento en la sala?Unas pantallas en el vestíbulo, en la planta del patio de butacas, muestran la ceremonia a los invitados sin entrada.
  • Verla desde casaTodas las ceremonias se graban y se retransmiten en directo, y las anteriores se quedan en el archivo en línea de la universidad.

Queda con los tuyos en la entrada de Silk Street. Dentro del Barbican hay poca cobertura, así que buscarse por teléfono casi nunca funciona. Fija el punto de encuentro antes de que cada uno vaya por su lado; el wifi gratuito del Barbican es un recurso de emergencia, no un plan.

Preguntas frecuentes oficiales sobre la graduación — citystgeorges.ac.uk
Parte cinco

El día, paso a paso

Todo ocurre dentro del Barbican Centre: las entradas, la toga, las fotos, la ceremonia y la recepción de después. La universidad pide a los graduados que se presenten en la taquilla dos horas antes de que empiece la ceremonia, lo que deja tiempo para ponerse la toga y hacerse los retratos sin prisas. Hay ceremonias de mañana y de tarde, cada una con su propia hora límite de llegada.

Entra por Silk Street
La entrada principal tiene rampa, y los ascensores que hay justo enfrente, junto a la entrada de Lakeside Terrace, llegan a todas las plantas. Barbican y Moorgate son las estaciones de metro más cercanas.
Recoge las entradas de todos
En la taquilla, con tu confirmación y un documento de identidad con foto. Para las ceremonias de Clerkenwell y Moorgate, llega antes de las 9:15 si tu ceremonia es por la mañana o antes de las 13:15 si es por la tarde. En cuanto la taquilla deja de entregar entradas, a las 9:40 y a las 13:40, llegas tarde: te sientan aparte, sales al escenario al final y no se garantiza que puedas entrar.
Deja tus cosas
El guardarropa junto a la taquilla es gratuito y acepta tus cosas, desde maletas hasta carritos de bebé.
Ponte la toga
Las togas oficiales de Ede and Ravenscroft se recogen en el recinto, en persona, con un documento de identidad con foto. ¿Alquilas con nosotros? Llegas ya vestido.
Los retratos
Tempest Photography hace retratos de estudio dentro del recinto, incluidas fotos de familia de hasta seis personas. No hace falta reservar ni pagar por adelantado.
Busca tu asiento
Los asientos de los graduados siguen el orden en que se leerán los nombres, así que siéntate exactamente donde te coloquen. Las condiciones piden estar sentado al menos 15 minutos antes del comienzo.
Cruza el escenario
Unos cuantos discursos abren la ceremonia y después el personal te coloca en la fila. Los graduados de Clerkenwell y Moorgate reciben su título en el escenario; los de Tooting lo reciben por correo postal. Después, vuelves a tu asiento.
Una copa en el vestíbulo
Tras unos noventa minutos en la sala, graduados e invitados se reúnen en una recepción con bebidas en el vestíbulo, justo al lado. Hay recuerdos a la venta, y el equipo de antiguos alumnos tiene un puesto.
Información oficial sobre el día de la ceremonia — citystgeorges.ac.uk
Parte seis

La toga, la capucha, el birrete

No puedes asistir sin vestimenta académica: en la City St George's es obligatoria, y la universidad pide ropa formal debajo. Ede and Ravenscroft es su proveedor preferente, pero puedes alquilarla en otro sitio, siempre que lo que lleves sea idéntico a su conjunto. Si no lo es, pueden negarte la entrada, así que conviene saber exactamente cómo tiene que ser el tuyo.

Para los títulos de Clerkenwell y Moorgate, los colores son sencillos: granate y dorado, sea cual sea tu carrera. La universidad dejó de distinguir las materias por colores hace algunos años, así que una periodista y un ingeniero del mismo nivel llevan la misma capucha. La capucha de grado es de paño granate forrado de dorado y se lleva sobre una toga negra sencilla. La de un máster por docencia es de seda granate con ribete dorado, y la toga de máster tiene una abertura en forma de T invertida en cada manga. Los doctores llevan togas granates con adornos dorados. El tocado es un birrete negro o un gorro blando negro, salvo que seas doctor con traje de gala: entonces es un sombrero redondo negro con un cordón granate. La vestimenta de Tooting no se detalla en la misma página; en cualquier caso, la web de venta de entradas elige el conjunto correcto para tu título.

Lo que incluye alquilar con nosotros
  • Toga, capucha y birreteEl conjunto completo para tu nivel de título.
  • Recogida cuando te venga bienLa tarde antes de tu ceremonia, o esa misma mañana.
  • Vestido al llegarLlegas al Barbican ya con la toga puesta.
  • Devolución el mismo díaDevuélvela en persona cuando termine la celebración.

Las tallas más comunes se agotan primero, así que reserva en cuanto sepas tu fecha.

Información oficial sobre la vestimenta académica — citystgeorges.ac.uk
Parte siete

Tasas, resultados y requisitos

Tres cosas deciden si ocupas tu asiento: que un tribunal de evaluación confirme tu título a tiempo, que hayas reservado antes del plazo y que no debas nada a la universidad en tasas de matrícula. La norma de las tasas es la más estricta. Para la convocatoria de enero, la universidad revisa su lista de deudores de Clerkenwell y Moorgate un día fijo poco antes de las ceremonias, y quien aparezca en ella ese día no puede asistir a esa convocatoria, aunque pague a la mañana siguiente. Se le reembolsan las reservas y se le inscribe en las siguientes ceremonias una vez saldada la deuda. En Tooting, una deuda pendiente retiene tanto la ceremonia como el título.

Recurrir tu resultado final también te mueve de convocatoria: se retira la invitación y te invitan a la ceremonia siguiente a la resolución del recurso.

¿Aún te aparecen tasas?

Paga con mucha antelación a la fecha de revisión y luego comprueba que el pago ha llegado.

El dinero puede tardar días en aparecer en tu cuenta de estudiante. Un pago hecho no es lo mismo que un saldo a cero, así que vuelve a mirar cuando haya tenido tiempo de llegar.

Información oficial sobre deudas y requisitos — citystgeorges.ac.uk
Parte ocho

Si no puedes ir

Faltar a la ceremonia no afecta a tu titulación: te gradúas in absentia. Lo que cambia es cómo te llega el título y si tendrás otra oportunidad de subir al escenario.

Solicita tu título
Los graduados de Clerkenwell y Moorgate usan el formulario de solicitud que viene enlazado en el correo de invitación; si no lo rellenas, no se imprime nada hasta que lo pidas. Los títulos de Tooting los envía por correo la University of London o el Registry, y pueden tardar hasta tres meses.
Una ceremonia posterior no es automática
Si faltas a tu ceremonia o no respondes a la invitación, no te vuelven a invitar. Los graduados de Clerkenwell y Moorgate con circunstancias excepcionales pueden pedir un aplazamiento con el formulario de la invitación, antes de que termine su plazo; cada solicitud se estudia caso por caso. Los de Tooting escriben a su equipo de graduación.
Mírala de todos modos
La ceremonia de tu promoción se retransmite en directo y se guarda en el archivo en línea, así que puedes verla igualmente, y también quienes se quedaron en casa.
Información oficial sobre los títulos — citystgeorges.ac.uk
Referencia

Enlaces útiles

Fuentes oficiales
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