Que prendre avec toi le jour de la cérémonie de remise des diplômes

Une liste pour une cérémonie de la City St George's au Barbican : ce que demande la billetterie, les petites choses qui aident pendant une longue journée, et ce qu'il faut envoyer à tes invités.

À la City St George's, la remise des diplômes se passe sous un seul toit, au Barbican : la billetterie, le vestiaire, l'habillage, les portraits, la cérémonie et le verre qui suit. Cela simplifie les bagages, à un détail près. Ton billet et ceux de tes invités sont délivrés à la billetterie et remis à toi seul : les choses qui comptent le plus sont donc celles qui font entrer tout le monde. Voici la liste, les petits extras qui rendent une longue journée plus facile, et ce qu'il faut envoyer à ta famille la veille au soir.

Partie un

Ce qui te fait entrer

Commence par ta confirmation de réservation. L'université en envoie une officielle par e-mail la semaine qui précède la cérémonie ; garde-la sur ton téléphone, et sur papier aussi si une version imprimée te rassure. Prends avec elle une pièce d'identité avec photo. À la billetterie, le personnel vérifie les deux avant de délivrer les billets papier pour toi et pour chaque invité que tu as réservé. Personne d'autre ne peut les retirer à ta place, et rien n'arrive par la poste.

À prendre en partant
  • Confirmation de réservationSur ton téléphone, et imprimée si tu veux.
  • Pièce d'identité avec photoPas de pièce d'identité, pas de billets, ni pour toi ni pour tes invités.
  • Toge, capuche et toqueRetirées chez nous la veille au soir, ou le matin même.
  • Ton téléphone, chargéLe réseau est faible dans le bâtiment, mais le Wi-Fi est gratuit.

L'ordre de la matinée compte pour tes invités. Leurs billets quittent la billetterie entre tes mains : ils ne peuvent donc pas prendre place avant de t'avoir trouvé. L'université suggère de se retrouver à l'entrée de Silk Street. Fixe une heure en plus d'un lieu, car le réseau mobile est très limité à l'intérieur du Barbican, et un plan arrangé par téléphone le matin même risque de ne pas tenir.

Si tu as loué la tenue officielle chez Ede and Ravenscroft, elle se retire sur place, et il faut là aussi ta pièce d'identité avec photo et ta présence en personne. Tu loues chez nous ? Tu retires ta toge la veille au soir ou le matin même, et tu arrives au Barbican déjà habillé.

Quatre choses, donc : la confirmation, ta pièce d'identité, la toge et un téléphone chargé. Pose-les près de la porte la veille au soir ; tout le reste de cette page relève du confort.

Les horaires à retenir
~2 hd'avance pour se présenter
40 minavant, billets retirés
15 minavant, assis à ta place
~90 minla cérémonie elle-même

« Une pièce d'identité avec photo est exigée de tous les étudiants pour retirer les billets (papier) pour eux-mêmes et pour leurs invités, ainsi que pour retirer leur toge. »

— City St George's, University of London
Partie deux

Le confort, et les photos

Prends quelques pinces à cheveux. Une toque se pose sur le dessus de la tête plutôt que de l'entourer, et dès que tu te penches pour un câlin ou une photo, elle commence à glisser. Deux ou trois pinces sur les bords la gardent droite du portrait jusqu'à la réception.

Tu resteras debout bien plus longtemps que l'heure et demie passée dans la salle : la file à la billetterie, l'habillage, le portrait, puis le verre. Si tu portes des talons, prends aussi des chaussures plates et laisse-les au vestiaire à côté de la billetterie (il est gratuit) jusqu'à la fin de la cérémonie.

Les petites choses à emporter
  • Pinces à cheveuxDeux sur les bords de la toque.
  • Chaussures platesElles t'attendent au vestiaire pour plus tard.
  • Un manteauPour le trajet ; le vestiaire le garde pendant que tu es dans la salle.
  • Une batterie externeUn téléphone qui cherche du réseau se vide vite.

Regarde la météo avant d'aller te coucher. Presque toute la journée se passe à l'intérieur, mais il faut quand même faire l'aller et le retour. Les relevés du Met Office pour Londres donnent en moyenne 3 à 8 °C en janvier et 14 à 24 °C en juillet.

Tempest Photography réalise les portraits officiels sur place, y compris des photos de famille jusqu'à six personnes, et il n'y a pas besoin de réserver ni de payer à l'avance. Tes invités peuvent prendre leurs propres photos pendant la cérémonie, depuis leur siège : les trépieds sont interdits dans la salle, et personne ne doit se lever pour trouver un meilleur angle. Chaque cérémonie est aussi diffusée en direct, pour que ceux qui sont restés à la maison la voient également.

Les pinces avant le portrait

Fixe la toque dès qu'elle est sur ta tête.

Fais-le en enfilant ta toge, devant un miroir, plutôt que dans la file pour la salle. Elle tiendra ainsi pendant le trajet vers la scène et sur chaque photo prise ensuite dans le foyer.

Partie trois

Les horaires, et tes invités

Calcule à rebours à partir de l'heure de ta cérémonie. L'université demande aux diplômés de se présenter à la billetterie deux heures avant, ce qui laisse le temps pour les billets, l'habillage et les photos. Son règlement demande que les billets soient retirés au moins 40 minutes avant le début, et que tu sois assis au moins 15 minutes avant. Pour les cérémonies de Clerkenwell et de Moorgate, arrive avant 9 h 15 pour une cérémonie du matin ou avant 13 h 15 pour une de l'après-midi : la billetterie cesse de délivrer les billets à 9 h 40 et à 13 h 40, et toute personne qui arrive plus tard est considérée comme retardataire.

Y aller est simple. Barbican et Moorgate sont les stations de métro les plus proches, et l'entrée principale de Silk Street est équipée d'une rampe, avec des ascenseurs vers tous les niveaux droit devant en entrant.

À envoyer à tes invités
  • Une heure et un lieu de rendez-vousL'entrée de Silk Street, à l'heure convenue.
  • Le lien de la diffusion en directPour ceux qui suivent depuis chez eux.
  • La règle pour les enfantsJusqu'à trois ans, sur les genoux, sans billet ; les plus grands ont besoin de leur propre billet.
  • Le vestiaireGratuit, à côté de la billetterie, pour les bagages et les poussettes.

Un invité sans place dans la salle peut quand même regarder : des écrans dans le foyer, au niveau du parterre, montrent la cérémonie en direct. S'il reste des billets après la date limite d'inscription, les derniers sont vendus à la billetterie le jour même, au premier arrivé, premier servi, et c'est toi qui dois les acheter. Une fois la cérémonie terminée, tout le monde se retrouve pour un verre dans le foyer, juste à côté de la salle.

Ce qui reste à la maison

Les klaxons, les tambours et les grandes banderoles : l'université peut demander à quiconque perturbe une cérémonie de partir. Un trépied, interdit dans la salle. Tout projet pour que quelqu'un d'autre retire tes billets, ou pour que tu retires les siens. Enfin, toute inquiétude au sujet du diplôme : les diplômés de Clerkenwell et de Moorgate le reçoivent sur scène, et les diplômes de Tooting suivent par la poste.

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