City St George's Guide de remise des diplômes

Pour les étudiants de Clerkenwell et de Moorgate, il y a deux sessions de remise des diplômes par an, en janvier et en juillet. Les étudiants de Tooting n'en ont généralement qu'une, en juillet, sauf annonce contraire de l'université : vérifie donc la page de Tooting avant de tirer des conclusions. La session qui te concerne dépend du moment où ton diplôme est confirmé : les cérémonies de janvier, par exemple, sont pour les étudiants de Clerkenwell et de Moorgate qui terminent entre la mi-juillet et la fin décembre.

Les cérémonies sont organisées par School et par département, et tu ne peux pas passer dans une autre : les enseignants qui remettent les diplômes n'assistent qu'à la leur. Cherche ta School, ton département ou ta formation ci-dessous. Si l'université a publié son calendrier, tu verras ta date et ton heure ; sinon, tu verras la période dans laquelle tombe ta cérémonie.

L'inscription est l'étape dont tout le reste dépend. Par le lien de ton invitation, tu confirmes ta place, tu achètes les billets de tes invités et tu loues ta toge sur le site de billetterie d'Ede and Ravenscroft. N'attends pas tes notes. Si ton diplôme n'est pas validé à temps, tu en es informé, tes billets et ta location de toge sont remboursés, et tu es invité à une cérémonie ultérieure une fois ton diplôme obtenu. La page de Tooting précise qu'Ede and Ravenscroft retient de petits frais de dossier.

La date limite ne bouge pas. Les réservations ferment à une heure fixée le jour indiqué dans ton invitation, et l'université n'accepte ensuite ni nouvelle réservation ni modification.

Le nombre d'invités que tu peux amener n'est pas publié à l'avance. Chaque diplômé peut d'abord en réserver un nombre limité, et ton invitation te dit combien. Une fois la date limite passée et les places comptées, les billets restants sont mis en vente et tu reçois un e-mail qui t'explique comment les acheter. Ce qui reste invendu après cela est vendu à la billetterie du Barbican le jour même, au premier arrivé, premier servi.

Toi seul peux acheter les billets de tes invités, et toi seul peux les retirer à ton arrivée, avec une pièce d'identité avec photo. Un enfant de trois ans ou moins assis sur les genoux n'a pas besoin de billet ; au-delà, il en faut un, au même prix que pour un adulte. Les invités sont placés par zone, au parterre, au balcon ou à la galerie, et non à des places numérotées, et les célébrations bruyantes ont leurs limites : klaxons, tambours et grandes banderoles peuvent valoir à quelqu'un d'être prié de partir.

Tout se passe à l'intérieur du Barbican Centre : les billets, l'habillage, les photos, la cérémonie et le verre qui suit. L'université demande aux diplômés de se présenter à la billetterie deux heures avant le début de la cérémonie, ce qui laisse le temps de s'habiller et de faire les portraits sans courir. Il y a des cérémonies le matin et l'après-midi, chacune avec sa propre heure d'arrivée limite.

Impossible de participer sans tenue académique : à la City St George's, elle est obligatoire, et l'université demande une tenue habillée en dessous. Ede and Ravenscroft est son fournisseur privilégié, mais tu peux louer ailleurs, à condition que ce que tu portes soit identique à leur tenue. Sinon, on peut te refuser l'entrée : mieux vaut donc savoir exactement à quoi la tienne doit ressembler.

Pour les diplômes de Clerkenwell et de Moorgate, les couleurs sont simples : bordeaux et or, quelle que soit ta discipline. L'université a cessé il y a quelques années de distinguer les matières par des couleurs, si bien qu'une journaliste et un ingénieur du même niveau portent la même capuche. La capuche de licence est en drap bordeaux doublé d'or, portée sur une toge noire toute simple. Celle d'un master enseigné est en soie bordeaux bordée d'or, et la toge de master a une fente en T inversé dans chaque manche. Les docteurs portent des toges bordeaux garnies d'or. Le couvre-chef est une toque noire ou un bonnet souple noir, sauf si tu es docteur en grande tenue : c'est alors un chapeau rond noir avec un cordon bordeaux. La tenue de Tooting n'est pas décrite sur la même page ; dans tous les cas, le site de billetterie choisit la bonne tenue pour ton diplôme.

Les tailles les plus courantes partent en premier : réserve dès que tu connais ta date.

Trois conditions déterminent si tu pourras prendre ta place : ton diplôme validé à temps par un jury d'examen, ta réservation faite avant la date limite, et aucuns frais de scolarité impayés envers l'université. La règle sur les frais est la plus stricte. Pour la session de janvier, l'université vérifie sa liste des débiteurs de Clerkenwell et de Moorgate un jour fixé peu avant les cérémonies, et toute personne inscrite sur cette liste ce jour-là ne peut pas participer à cette session, même si elle paie le lendemain matin. Ses réservations sont remboursées, et elle est inscrite aux cérémonies suivantes une fois la dette réglée. À Tooting, une dette en cours bloque à la fois la cérémonie et le diplôme.

Faire appel de ton résultat final te décale aussi : l'invitation est retirée, et tu es invité à la cérémonie qui suit la fin de la procédure.

Manquer la cérémonie ne change rien à ton diplôme : tu es diplômé in absentia. Ce qui change, c'est la façon dont le diplôme te parvient, et la possibilité ou non de monter sur scène une autre fois.